O que é digitalização de Recursos Humanos?

O digitalização Recursos Humanos, O que isso significa ? Digitalize seus documentos? Recrutar na Internet? Oferece teletrabalho? Usar software online? O tema pode parecer um pouco nebuloso.

Embora as vidas de todos os funcionários tenham sido afetadas pelo digitalização, os negócios também estão mudando aos poucos, ao ritmo da evolução digital.

Recursos Humanos, qual é o impacto para seus negócios? Tendências atuais? E quanto às oportunidades? Descriptografia em 3 minutos.

Recursos Humanos no centro da estratégia da empresa

Há muito tempo confinado a tarefas estritamente administrativas, a função de HR mudou nos últimos anos, tendo precedência sobre os desenvolvimentos legais, sociais e digitais. Uma transformação ainda em curso, que está a impulsionar os vários actores do sector (HRD, assistente de Recursos Humanos, CFO, contabilistas, fornecedores de soluções, etc.) a mudarem os seus métodos de trabalho e as suas ferramentas.

A digitalização de HR (ou desmaterialização de Recursos Humanos) afetou primeiro a gestão da folha de pagamento, mas agora afeta todos os aspectos do negócio: gestão de pessoal, monitoramento de licenças e ausências, processamento de relatórios de despesas, recrutamento e campanhas de funcionários. Entrevistas, treinamento, controle de tempo … o lista é longa enquanto o campo de ação da profissão é amplo e em constante mudança. A função de Recursos Humanos torna-se um verdadeiro suporte para as equipes operacionais, um ponto de referência para os gestores e um ativo essencial para a gestão.

Além disso, os DDHs têm assento cada vez mais nos Comitês de Gestão de empresas francesas (+ 7% entre 2005 e 2015, Estudo APEC), mais uma prova de que a função de Recursos Humanos agora no centro da estratégia da empresa.

A digitalização do HR é, antes de mais nada, a digitalização das missões de Recursos Humanos

Número de missões de equipes que trabalham no setor de Recursos Humanos mudam para gestão digital:

  • Administração de pessoal: arquivo de pessoal, licenças remuneradas, ausências, horários, controle de tempo, relatórios de despesas, etc.
  • Recrutamento: anúncios e redes online, marca empregadora, reputação eletrônica, marketing de Recursos Humanos, etc.
  • Treinamento: e-learning, MOOC, monitoramento de habilidades, etc.

Uma abordagem digital que economiza tempo. As tarefas administrativas mais demoradas são automatizadas, permitindo focar em tarefas de maior valor agregado.

A digitalização de HR, portanto, também significa a possibilidade de focar em o significado principal de Recursos Humanos: recursos humanos.

Digitalização de HR para apoiar os funcionários

Este é um dos principais desafios para a função de Recursos Humanos na digitalização: lidar com as mudanças nos métodos de trabalho e nas expectativas dos funcionários. Qualidade de vida no trabalho, bem-estar, mobilidade, teletrabalho … são as novas aspirações dos colaboradores, que pretendem uma experiência de trabalho mais forte e igualmente benéfica para a empresa. Um desafio para o Recursos Humanos, e onde a digitalização traz ferramentas cada vez mais adaptadas, mas também novas tendências. Inteligência artificial, digitalização de profissões, defesa de funcionários, trabalho nômade, … A digitalização de Recursos Humanos cobre muitos temas, muito além da desmaterialização de holerites. Esses temas assumem a forma de ferramentas e práticas digitais: cofre digital, fluxo de trabalho automático e lembrete, painéis … a lista continua.

A função de Recursos Humanos, portanto, aproveita todas as vantagens da digitalização, automatizando seus processos administrativos e oferecendo aos funcionários uma nova experiência digital em seu ambiente de trabalho.

Digitalização de HR para melhor se adaptar às mudanças nos métodos de trabalho

A crise de saúde provocada pelo COVID-19 foi (e continua a ser) um período complexo de gerir para o Recursos Humanos, com grandes mudanças organizacionais: organização do teletrabalho, gestão à distância, gestão das horas em actividade parcial… São tantos assuntos que requerem excepcional atenção e organização por parte os vários departamentos.

Nesse contexto, alguns Recursos Humanos têm contado com ferramentas digitais como o HRIS, que possibilitou:

  • A partir de monitorar e validar solicitações de teletrabalho, e respeitar os limites de presença no escritório
  • A partir de gerenciar feriados legais e desemprego parcial (pose, validação, planejamento)
  • A partir de monitorar o número de horas de atividade parcial (e evitar problemas em caso de controle)
  • A partir de distribuir recibos de pagamento por e-mail
  • A partir de monitorar o bem-estar dos funcionários, e para garantir o moral das equipes em uma base diária

As soluções digitais de Recursos Humanos permitem, portanto, gerentes para gerenciar mais facilmente suas equipes remotamente, para o funcionários teletrabalhar com mais serenidade, e para Recursos Humanos para centralizar melhor as informações importante.

Recursos Humanos e digital: é antes de tudo uma oportunidade!

O digitalização está cheia de oportunidades para estas profissões porque permite, entre outras coisas, concentrar-se em tarefas de maior valor acrescentado. E o seu impacto não cria distanciamento entre os colaboradores, pelo contrário. Sugere um novo campo de possibilidades nas relações entre os funcionários:

  • Redes sociais internas
  • Simplificação de pedidos de licença e reembolso de relatórios de despesas
  • Ferramentas de carpool para transporte diário
  • Aplicativos móveis …

Ele permite que o funcionário encontrar em sua empresa a mesma relação com o digital que em sua vida privada: simplicidade, instantaneidade e transparência.

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Source https://www.eurecia.com/blog/la-digitalisation-RH/